政府采购合同

采购人(全称)：新邵县档案馆(甲方 )

供应商(全称)：北京融安特智 能科技股份有限公司(乙方)

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规，项目名称：新邵县档案馆智能档案馆库 房及轨道预埋 ，于 2 02 4 年 1 月 3 日确定由乙方中标 。。按照《中华人民共和国民法典》的有关规定，在自愿、平等、公平、诚信的基础上经双方协商一致，签订本合同。

下述文件作为附件，是合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：

a.招标文件;

b.投标文件及澄清文件;

c.中标通知书;

上述文件与合同若有不一致之处，优先次序第一应为合同、第二应为附件(附件的优先次序为 c,b,a)。

一、采购清单

1.1 采购清单：见附件

二、合同金额

2.1 本合同金额为(大写)：壹佰玖拾肆万伍仟柒佰伍拾元人民币（ ￥ ****** 元 ）。。

三、技术资料

3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围

四、知识产权及产权担保

4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

4.2乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。五、转包或分包

5.1 本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应,分包或转包。

六、质保期

6.1 密集架质保期3年。(自交货验收合格之日起计 )

6.2 质保期内每年提供智能密集架免费保养不少于两次

七、工期

7.1 工期: 需在合同签订后 60 天内完成设备供货、安调试、验收及交付等工作，并完成其他清单工作内容且装、通过甲方验收

八、货款支付

8.1付款方式:

合同签订后，甲方预付 30%货款，在项目所有设备安装且调试完毕，经采购人验收合格并交付使用后付款至结算总价款的97%、剩余 3%质量保证金在质保期满一年后付清;

(2)凭供应商有效发票支付

(3)注: 如延期付款计息标准(利率计算标准为合同签订1年期贷市场报价利率)。

九、税费

9.1 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十、质量保证及售后服务

10.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

10.2 乙方提供的货物在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理:

(1)更换: 由乙方承担所发生的全部费用

(2)贬值处理: 由甲乙双方合议定价。

(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、******银行

手续费等).10.3 对于出现的质量问题和安全问题，30 分钟内响应2小时内给出解决方案、48 小时内处理完成，保障设备正常运行。

10.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十一、调试和验收

11.1 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。安装完毕后，甲方需在五个工作日内验收

11.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方

11.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

11.4 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告11.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责

十二、货物包装、发运及运输

12.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

12.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

12.3 乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方，以准备接货

12.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责

12.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

十三、违约责任

13.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

13.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金

13.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除逾期超过约定日期9个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的乙方应向甲方支付合同总值 5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

13.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十四、不可抗力事件处理

14.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

14.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明

14.3 不可抗力事件延续 110 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十五、诉讼

15.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成******法院起诉，合同签订地在此约定为                  。

十六、合同生效及其它

16.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章且乙方缴纳履约保证金后生效。

16.2 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经甲方审批，并签书面补充协议并报相关部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分16.3 招标文件和乙方的投标文件、及投标承诺等作为本次合同不可分割的一部分，乙方必须严格遵守执行。16.4 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

16.5 本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲方二份、乙方二份,

甲方：                           乙方：

地址：                           地址：

法定（授权）代表人：             法定（授权）代表人：

日期：2024年2 月1日        日期：2024年2 月1日